时间：2023-10-03 11:53:06
关于如何撰写活动邀请函 如何做？邀请函通常由主办方发给关键性的嘉宾，只需在活动启动前准备好并寄出邀请函即可。然而，使人对邀请函印象深刻并非易事，本文将从各个层面探讨“商务邀请函”，如若您需要某个领域的信息，可尝试参见本文所提供的参考资料！
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
商务邀请的基本内容包括：展览活动名称、主办城市、地点、时间、背景和目的；主办机构和组织机构；展览活动的内容、形式和特点；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；****及其他需要说明的事项。
展览活动商务邀请函的结构与写作方法
⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
展览活动名称可分为三个部分：基本部分、有限部分和附属部分。基本部分和有限部分构成了展览名称的主体。
例如：第十届中国家电博览会、第十二届中国国际机床机械展览会邀请函（函）。
三。地址邀请发送对象有三种类型：
（1） 在发给单位的邀请函中应写明单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
4正文应当逐条明确具体内容。
第一部分背景说明。说明展览活动的背景和目的；
第二部分组织说明。介绍展会活动的组织结构，包括主办方、协办方、主办方等；
第三部分是时间与地点。根据展览的日期和结束日期以及主办城市和地点进行描述。
第四部分是展览活动的具体内容。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。填写****和****，包括传真、**、电子邮件、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
5回执是被邀请方根据需要和可能给出的一种反馈信息。通常，展览活动收据的内容和格式由展览组织者制定。包括了：
参会人员信息、参会类型、具体展位或广告亭、会议活动安排项目、参会人员信息、参会人员信息、参会次数等。
⒍⒍⒍⒍⒍⒍⒍⒍⒍展览活动邀请函的签名通常是带有相关印章的展览活动组织机构的名称。由多个单位共同主办或者承办的，应当由多个单位共同签名、盖章。以证明本邀请函的真实性和合法性。
同时注明邀请函（函）的制作和发布时间。
⒎本附件为展会商务邀请函的附件，与商务邀请函具有同等法律效力。附件主要包括相关说明、规定、制度、参展申请须知、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函的组成部分。
重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：
展会安排规则、入场规则、商务租赁申请等；它通常包含在大型展览活动的邀请函（信）中。而会议活动，通常在收到回执后，发送录取通知书等相关信息。不同的展览项目应根据实际情况合理处理。
切不可照本宣科。
邀请函尊敬的×××教授：
我社决定于年月日在省会宾馆举办民间文学理论研讨会。请您谈谈民间文学的现状和发展。务请拨冗出席。
顺祝健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
抬头是春，低头是秋，xx公司迎来了她的第十个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。
作为一家成熟专业的公司，我们珍惜您的选择。我们愿意与您分享我们的新年期望。因此，我们邀请您参加xx公司举办的新年招待会，与您畅谈友谊，展望未来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间**，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”
敬启者：
大韩贸易投资振兴公社广州办事处(韩国贸易馆)是韩国政府的驻穗商务代表机构，旨在促进韩国与中国华南地区的经贸交流，加强两国间的经济与技术合作。
2006韩国电子展览会(KES 2006)将于10月17-21日在韩国国际会展中心(KINTEX)开展，本届展会的`主题是“创新的数字化解决方式”。韩国电子展览会自1969年以来已有37年的历史，是韩国电子IT领域水平最高、规模最大的综合展览会。除了韩国本土的企业之外，KES2006有来自美国、欧洲、日本、中国等世界各地的200多家海外企业及客户参展，是一次大规模的全球展览会。为了促进韩国企业与海外企业的经济交流与合作，特邀请中国相关行业人士前往韩国参观此次盛会。这是中国企业拓展贸易渠道，寻求合作伙伴的绝好机会。
活动具体内容如下：
展览规模 ：32，157平方米。预期本届展会将吸引超过6，000个海外买家及高达210，000的韩国本土观众。
在中韩建交20周年之际,为了进一步促进中韩经济的友好合作和交流,大韩贸易投资振兴公社南京代表处(韩国贸易馆)携手韩国忠清南道政府将于6月14日-6月15日,在南京金陵饭店钟山厅举办“韩国优秀商品展示洽谈会”。诚邀各位莅临。
大韩贸易投资振兴公社南京代表处是韩国政府驻中国的非赢利商务机构,是韩国官方贸易促进组织,
成立于1962年 至今已有50年历史。 忠清南道位于韩国中部地区 距离首尔150多公里 人口206万。
亲爱的会员朋友：
为建立起xx与xx之间知识、商情、产品交流及商务合作平台，省商促会携手xx市台办，xx市贸促会、xxx中心举办xxx企业一对一商务洽谈会，希望通过这个平台，建立起xx企业与xxx企业之间商贸合作的桥梁，本次洽谈会精挑细选了多家行业覆盖面广，合作意向强烈的优秀xx企业，希望省商促会的优秀企业家可以抓住机会，积极参与到此次洽淡活动中，与xx企业交流信息，合作共赢。
xxx公司
20xx年x月x日
教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会xx年会议,定于8月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开, 届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的计划和国家的中长期发展规划,以科学发展观统领高等教育发展,进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革,为国家建设输送合格的高素质人才.有关会议详情请查询
本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.
为了加强各学校与各设备供应商,教学实验系统提供商之间的交流,本次会议特设展台展位,提供10-15分钟大会发言推介产品,可根据需要设产品专题讲座,为贵方提供一次交流,宣传展示产品机会.
会务费: 600元, 食宿自理.
请认真填写以下表格确认:
单位
联系人
参会议人数
地址
邮编
电话
(办) (手机)
传真
赞助金额
〇 5000元人民币
〇 1万元人民币
〇 1.5万元人民币以上
提供10平米展示位
1.提供10平米展示位
2.10～15分钟大会发言
1.提供10平米展示位
2.10～15分钟大会发言
3.提供特别专题场所
需求和建议
1.请赞助商认真填写表格,以邮件或传真的形式发回会务组,同时将赞助款汇入指定账号.
会务组邮箱地址:
会务组传真号码:0851-3621106
汇款帐号: 单位名称:贵州大学
开户银行:贵州省贵阳市建设银行花溪办事处
2.会务组收到赞助款后,为赞助商作出相应的安排.
教育部高等学校电子信息科学与工程类专业
教学协作委员会xx年会议会务组
经与贵公司就*项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。
具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用
商务会议邀请函1
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时间为：20xx年11月20日。
xxx公司
20xx年xx月xx日
商务会议邀请函2经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
商务会议邀请函3尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：20xx年11月20日。
xxx公司
公元20xxx年xx月xx日
商务会议邀请函4尊敬的客户：
你们好!
公司在各位的真诚努力和鼎力支持下，取得了令人瞩目的成绩，销售水平逐年提高。为了更好地为您提供优质服务，达到共同发展、共同进步的目的，我们将于20xx年xx月xx日召开首次 会议，诚意邀请各位参与!
我们衷心希望通过此次会议，能为各位xxxx精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会，共同为发展而努力，“携手合作、共创双赢”!
谨此会议之际，衷心祝愿您和家人团圆美满，幸福安康!
xxx公司
公元20xxx年xx月xx日
商务会议邀请函5尊敬的客户：
你们好！
公司在各位的真诚努力和鼎力支持下，取得了令人瞩目的成绩，销售水平逐年提高。为了更好地为您提供优质服务，达到共同发展、共同进步的目的，我们将于20xx年xx月xx日召开首次会议，诚意邀请各位参与！
我们衷心希望通过此次会议，能为各位xxxx精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会，共同为发展而努力，“携手合作、共创双赢”！
谨此会议之际，衷心祝愿您和家人团圆美满，幸福安康！
xxx公司
20xx年xx月xx日
商务会议邀请函6尊敬的xxxx先生/女士：
感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司得以蓬勃发展。为更好的使你了解我们，更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司20xx年xx月xx日xx时间在xxx地点举办的xxx会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
xxx公司
公元20xxx年xx月xx日
商务会议邀请函7尊敬的xxxx先生/女士：
感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司得以蓬勃发展。为更好的使你了解我们，更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司20xx年xx月xx日xx时间在xxx地点举办的xxx会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
xxx公司
20xx年xx月xx日
商务会议邀请函8尊敬的客户：
经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
xxx公司
20xx年xx月xx日
商务会议邀请函9尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：20xx年11月20日。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
商务会议邀请函10尊敬的客户：
你们好!
公司在各位的真诚努力和鼎力支持下，取得了令人瞩目的成绩，销售水平逐年提高。而为了更好地为您提供优质服务，达到共同发展、共同进步的目的，我们将于20xx年xx月xx日召开首次 会议，诚意邀请各位参与!
我们衷心希望通过此次会议，能够为各位xxxx精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会，共同为发展而努力，“携手合作、共创双赢”!
谨此会议之际，衷心祝愿您和家人团圆美满，幸福安康!
xxx公司
20xx年xx月xx日
尊敬的中国大使馆先生:
我们在此邀请xxxx(印度)有限公司的'瓦西莱·桑特姆先生于20xx年x月x日至20xx年x月x日来我公司进行商务活动。他的信息如下:
姓名:Vasilay Santham
性别:男性
出生日期:xx年x月x日
护照号码:xxx
他访问后不久将返回印度。
我们将非常感谢你的善意帮助！
xxx有限公司
20xx年x月x日
