大厅窗口工作人员工作总结

时间:2023-06-27 19:04:23

大厅窗口工作人员工作总结 篇1

尊敬的领导、各位同事:

首先,我要感谢您们提供的机会,能够让我参与政务大厅窗口服务工作并取得必要的经验。在这里,我想总结一下我的工作经历,希望能够对我们的工作有所帮助。

手续办理效率:

在服务现场,我们时常面对许多待办手续。这些手续为人们的生活和企业的运营提供了许多可能性,代表了政务大厅在推进社会发展中的重要角色。因此,我认为效率是衡量我们工作成果的重要标准之一。为达到更高的办理效率,我提出以下几点意见:

1.精心布局:无论是政务大厅整体设计还是个人窗口操作,科学合理地设置各种服务区、等候区、空调降温等因素都对办理效率有重要影响。

2.科学排号:排号是传统但适用的叫号方式。我们应该更精细地设置服务窗口数量,避免出现排队等候过久的情况。同时,可采取票号、短信提醒等方式应对办理过程中的信息沟通问题。

3.迎客提醒:我们需要在窗口前置放字印较为醒目的提示牌,如“请提前准备好办理材料”“请合理分配号码,不要互相挤压抢号码”等。这样可以从客户的行为习惯上引导他们改善自身行为,也可以规范我们的工作秩序,提高办事效率。

出入口协调能力:

政务大厅是市民接触政府的最重要窗口之一。因此,我们的工作需要关注细节,尤其在出入口协调上应该更加用心。针对这一点,我有以下建议:

1.防止拥堵:大厅入口防止行人囤积,应适量设置一些提示标志引导市民。当人员密集时,应立即实施人员管控、增加安保人员意识等有效措施。

2.热情服务:出入口处服务员应热情、周到、准确地对市民进行引导。当市民面临困难时谦虚、礼貌的语言说服将是一个不错的选择,不但能帮助我们更好地工作,也能有效地缓解市民情绪。

3.紧急应对:突发事件、恶劣天气等气候或自然灾害发生时,随时启动突发沟通和应对机制,积极开展必要的临时防护措施,提高大厅及时防范和应对的效果。

态度和风度:

最后,我想谈一下态度和风度。无论是与市民沟通还是与同事配合,优秀的员工必须拥有良好的态度和风度。

1.心态方面:要有良好的心态,遇到棘手问题不要慌,要耐心地帮助市民解决问题,化消极情绪为积极行动;

2.语言方面:要用微笑、有礼貌的语言与市民交往,将每位市民视为老朋友,用热情的服务态度赢得市民的信任;

3.形态方面:员工要严格要求自己的形体语言,避免粗鲁、急躁、懒散等态度,保持良好的仪表形象,为政务大厅赢得更多信任和尊重。

综上所述,政务大厅窗口服务工作旨在服务市民、推动社会发展、维护政府品牌形象。我们要用心、细致、温暖的服务态度为市民提供良好的服务。希望我们在今后的工作中,能够继续努力,不断进取,为市民和社会做出更多的贡献。

大厅窗口工作人员工作总结 篇2

政务大厅作为政府与民众之间的桥梁,承接着民众的诉求和需求,也承担着政府与民众沟通的重任,是政府公共服务的重要场所。作为政务大厅的窗口工作人员,我们必须要有高度的责任心和服务意识,以高效、规范、周到的工作态度,为民众提供优质、高效、满意的服务。在工作中,我认真总结,发现了一些需要改进的地方。

一、建立优质服务理念

每一个窗口工作人员,应该明确自己的职责和工作任务,不断提高服务水平和工作效率。要树立对民众诉求的高度认识,时刻准备为民众提供专业、周到、满意的服务。要加强自身学习和实践,努力提高职业素养和专业技能。

二、精益求精,提升工作效率

政务大厅窗口工作是一项重复性工作,但不能因此而敷衍了事。我们应该积极探索新的服务方式和提高工作效率的途径。比如,加强信息沟通和协调,进行数据共享,集成业务流程,减少重复劳动,提高办事效率。要保持热忱、耐心、精简的服务态度,让民众满意,顺畅地完成各项证件和手续的办理。

三、提高职业素养和服务能力

窗口工作人员要加强自身对综合改革和公共服务的理解和实践,深入了解所在部门和行业各项政策和法规,积极学习业务知识和行业动态,时刻保持服务意识的敏锐性。在工作过程中,注重规范操作和文书书写,加强对窗口工作的标准化管理,提高工作的规范性和效率。

四、优化服务环节和流程

政务大厅窗口工作面临着人员数量和服务质量的巨大压力。在保证服务质量的基础上,优化服务流程和服务环节,减少低效繁琐的环节,提高工作效率和服务质量。适当灵活掌握窗口工作规程,并积极与上级部门、同事和客户进行沟通和交流,共同完善服务流程和营造良好的服务环境。

五、加强团队合作

窗口工作是一项需要团队协作和精神的工作。在工作过程中,互相协作,互相学习,提高团队凝聚力和创新力。建立优秀的团队文化和氛围,充分发挥集体智慧和力量,加速实现全面提高窗口服务质量的目标。

作为政务大厅窗口工作人员,我们要加强学习,不断提高服务质量和工作效率,不断积累、总结和分享好经验和实践,真正做到一丝不苟的服务态度和精益求精的工作态度。唯有如此,才能够不断满足民众的办事需求,深入挖掘政务大厅公共服务的潜力,为广大民众创造更加方便、优质、满意的服务体验。

大厅窗口工作人员工作总结 篇3

政务大厅窗口工作总结

近年来,政务大厅窗口服务呈现出繁忙的态势,各项业务办理量也在逐年攀升。为了提高服务效率,更好地满足人民群众的需求,政务大厅窗口工作必须不断改进。本文拟对政务大厅窗口工作进行总结,旨在探讨如何提高服务质量,优化办事流程,为广大人民群众营造更加方便快捷的办事环境。

一、服务意识要过硬

政务大厅窗口服务人员必须要具备良好的服务意识,时刻以人民群众的利益为出发点。首先,服务态度要亲切和善,四面八方的人民群众是来这里解决问题的,缓和气氛让人们能够放松心情。其次,服务技巧要娴熟,除了对业务熟悉,还要掌握与人沟通与交流的技巧,能够与人民群众达成良好的沟通和交流,为他们解决实际问题。

二、提升服务水平

政务大厅窗口服务要纪律严明,优化业务流程,提高业务办理效率,为人民群众提供更好的服务。服务人员要熟练掌握业务知识,减少出错率,加强信息查询和核实,做好每一件业务办理。根据实际情况,窗口服务还可通过网络预约、认证等多项服务措施,方便人民群众在线上就能够解决部分问题,减少办事时间,提升服务效率。

三、细节决定成败

政务大厅窗口服务细节决定效果。工作服要新鲜、干净,工作区域也要干净整洁;工作效率不只是看服务人员快不快,还要注意服务为何快,服务的目的是什么,快并不一定就是好。

此外,政务大厅窗口服务还应及时向人民群众反馈相关信息,服务人员需要通过开展问卷调查等方式收集信息,及时总结、改进业务流程。

四、提倡创新

服务创新是政务大厅窗口办事的关键之一。在信息时代,活用科技手段,并积极探索自助办事和代理办理等新型业务办法,从而以更加便捷的服务方式更好地服务于人们的生活。此类服务减少了人民群众的时间浪费,不断提升办事效率,进一步改善了服务质量。

五、加强队伍建设

政务大厅窗口服务人员是服务窗口公众形象的代表。服务公众的目标十分鲜明,就是待公众如待亲人,所以服务人员一定要优秀。服务的起点是思想,服务的出口是细节,所以对于窗口服务人员来说,注重思想教育,不断完善技能训练,进一步加强服务水平,做到服务群众化真切化特色化的目标。

六、形成服务文化

形成服务文化是政务大厅窗口服务的最终目的。服务文化即是传统文化的发展、升华和融合,也是服务意识、服务方式和服务质量的全面提升。政务大厅窗口服务人员在服务中,不断提高自身服务水平,坚持以社会效益为导向,以人民满意为核心,始终坚定地服务社会,以此拓展公共服务领域。

总之,政务大厅窗口服务是服务人民群众的重要渠道。只有优化服务流程,提高服务效率,优化服务环境,保障服务质量,才能够进一步深化群众工作,更好地展现公务员的形象,提升公务员的形象,为全省公务员队伍建设做出了新的贡献。

大厅窗口工作人员工作总结 篇4

根据市局号文件精神,我们税务分局办税服务厅以“服务人民,奉献社会”为宗旨,以广大纳税人满意不满意为基本标准,积极争创最佳“青年文明号”办税服务厅,促进全体工作人员的精神文明建设上一个新台阶。经过近一年的努力,目前我分局共有正常纳税户余户,其中个私企业已占近,达到近户,一年征收税费元。由于个私经济的迅猛发展,办税服务厅每个月要开票近张左右,平均每人开票近张,多的有近张。现将我分局创建最佳办税服务厅的情况汇报如下:

一、加强学习,不断提高队伍的整体素质

根据学习制度制订计划,坚持每月不少于一次的政治业务学习,使全体人员牢固树立正确的职业道德理想,培养职业情感,加强职业修养,做到爱岗敬业,以主人翁的姿态参与创建活动。同时,积极做好外部宣传工作,充分利用宣传窗,把我们的创建目标及规划公之于众,以加强舆论引导和社会监督。并积极鼓励全体人员通过各种途径开展自学,全年目前共有人次在报考学习专业技术职称和大专以上学历,以此来提高队伍的文化素质。同时,以分局出面,组织各组室参加业务培训、技能比赛,以比赛促训练,以训练出成绩,不断提高队伍的业务技能水平。

二、充分发挥党、团员的骨干作用,形成齐抓共管,合力创建

我们办税服务厅共有党员三名,凡要求其他同志做到的,我们要求党员首先做到做好,通过形势教育,廉洁教育等形式,激励党员干部,牢固树立规范意识,在工作中注重党性原则,强化组织观念,充分发挥他们“领头雁”的作用。同时,还根据我们办税服务厅人员年青化比例高,团员比例大的特点,充分发挥团组织的作用,以党员抓团员,以团员带青年,形成齐抓共管的良好局面。同时,根据年青人活跃的特点,开展形式多样,内容丰富的各种活动。全年组织团员开展税法宣传、贫困结对、乒乓球比赛等活动,密切配合创建活动。

三、转变工作作风,完善落实各种服务制度,大力倡导忧质服务

为了进一步向纳税人提供便捷的优质服务,树立地税系统的良好形象,我们不断增强优质服务意识,改进服务态度,提高服务水平。根据分局实际情况和具体要求,我们制订了首问责任制、二次办结制、服务承诺制、大厅值班长制度等各种服务制度,进行统一上墙公布,并将责任落实到人,对违规违诺的责任人追究责任,切实转变我们的工作作风,树立公仆意识,群众观点。多为纳税人办实事、办好事,规范窗口内部管理,简化办税手续,方便纳税人,努力提高我们的办事效率,克服群众办事“繁、慢、难”的现象。大力提倡文明用语,努力提高办事准确率,热心为纳税人办事,倡导“四个一”服务(即一杯热茶解渴、一把椅子请坐、一个热忱问候、一个满意答复),坚决杜绝脸难看、门难进、事难办的现象,不断提高我们为民服务的意识和水平。

四、加强检查监督,完善监督制约机制,进一步深化政务公开

每次征期结束后,我们都要召开一次小结会,进行分析讲评,总结经验和教训,找出薄弱环节,以利于今后改正,同时,在办税大厅内设置意见箱来增强工作透明度,做到税法公开、征管制度公开、处罚公开、优惠政策公开、办事程序公开、廉政纪律公开、咨询、举报电话公开,自觉接受纳税人的监督,把经常性检查与监督贯穿于整个创建活动过程中,以此来提高我们的工作作风。

五、加大投入,完善硬件服务设施,方便纳税人

分局根据实际需求,为办税服务厅配备了纯净水饮水机,安装了投币公用电话等设施来进一步方便纳税,在值班桌上配齐了纸、笔、墨水、复印纸等提供使用,制作了纳税人申报纳税时需办理的各种手续表格的填具样张,供纳税人参照。同时在办税服务厅推广实行值班长制,随时解决和解答纳税人的困难和问题。大厅的业务窗口的标志模范醒目,并将各业务窗口的功能、作用作提示说明,使纳税人一目了然。在办税服务厅前,设立了宣传窗,将本分局职责范围、机构设置、工作程序、纳税申报、发票管理、税务咨询、违章处理、服务公约和监督电话作了公布。并继续执行无休息日制度,为纳税人提供全周七天服务,切实解决部分纳税人的困难。

六、以各类创建活动为载体,开展窗口优质服务

办税服务厅是税务机关和纳税人接触最为频繁的场所,是纳税人透视税务工作的“静态窗口”。针对我分局办税服务厅“青年多、干劲足、文化高、素质强”的特点,我们结合“文明税务所”等创建活动,以办税服务厅为重点突破口,以点带面,开展窗口优质服务。硬件上,我们继续投入资金,完善各类便民服务设施,方便广大纳税人,做到“法治、公平、文明、效率”;软件上,我们不断优化资源配置,通过培训学习、竞赛等形式提高干部职工素质。推广使用文明礼貌用语、首问责任制、二次办结制、发放“青年文明号”社会服务承诺牌,推行政务公开,“想纳税人所想,急纳税人所急”,使纳税人满意率达到以上,努力营造一个“法治、公平、效率”的办税环境。

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